Postępowanie w sprawie o udzielenie zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony rozpoczyna się od przesłania akt sprawy do trzech organów: Straży Granicznej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Policji. Do zakresu działania Policji należy m. in. ustalenie czy cudzoziemiec faktycznie przebywa pod wskazanym we wniosku adresem. Jest to procedura standardowa w sprawach o wydanie karty czasowego pobytu. Niestety, prawie zawsze wizyty Policji są niezapowiedziane.